Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management
Cts Eventim
Part-time
On-site
Hamburg, Hamburg, Germany
Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich.
- Dazu zählt der Empfang unserer Gäste und die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie Bewirtung (inkl. Catering).
- Darüber hinaus verantwortest Du die Annahme, Bearbeitung und den Versand der Post, führst Bestellungen durch, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese weiter.
- Zudem erwarten Dich administrative Aufgaben rund um das Thema Dokumentenverwaltung und Dokumentenerstellung. Dabei zählt auch die Verwaltung des Materiallagers zu Deinen Aufgaben.
- Des Weiteren kannst Du in Projekten im Office Management mitwirken.
Das bringst Du mit:
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang sammeln.
- Daneben bist Du versiert im Umgang mit modernen Office-Programmen (bspw. Word, Outlook, Excel, etc.).
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- Du hast eine aufgeschlossene, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit und der Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
- Du erhältst bei uns spannende Einblicke in die komplexen Prozesse des Ticketing-Business, direkt beim europäischen Marktführer für Ticketing & Live Entertainment.
- Bei uns findest Du eine Tätigkeit auf Augenhöhe, in der Du die Möglichkeit hast, Dich als vollwertiges Teammitglied einzubringen sowie ein positives Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Dein zukünftiger Arbeitsplatz überzeugt zudem durch eine sehr gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Außerdem arbeitest Du in einem fachlich starken Team, welches Dich vom ersten Tag an unterstützt.
- Du profitierst für Deine Zukunft von einem großen EVENTIM Praktikanten- und Studierenden-Netzwerk mit regelmäßigen Events und internen Weiterbildungen.
- Darüber hinaus kannst Du dank weiterer Corporate Benefits zu vergünstigten Konditionen bei vielen verschiedenen Shops einkaufen.
- Du möchtest eine Bestellung aufgeben, bist aber nicht zu Hause? Kein Problem dank unseres Paketservices für Mitarbeitende.