Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Office Management

Egon Zehnder ist mit über 60 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.  Wir arbeiten an Zukunftsthemen und beleuchten dabei für unsere Klienten eine entscheidende Perspektive, für die wir brennen: Leadership.

Du möchtest an der Gestaltung ganzheitlicher Leadership-Lösungen mitwirken und Deine Kenntnisse im Bereich Office- und Veranstaltungsmanagement weiter vertiefen? 

Dann warte nicht lange. Bewirb Dich noch heute für unser Büro in Frankfurt als

Werkstudent:in (all genders) mit Schwerpunkt Office Management

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community! 

• Du unterstützt die Office Coordinators bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Office Managements und bei Veranstaltungen
• Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und trägst zu einem reibungslosen Ablauf von Meetings in unserem Büro bei
• Mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten bist Du, gemeinsam mit den Office Coordinators, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste - sowohl persönlich als auch am Telefon
• Du kümmerst Dich mit den Office Coordinators darum, dass sich alle Mitarbeiter:innen im Office wohlfühlen und bringst kreative Ideen ein, um das Konzept des „Sense-of-Place” zu kreieren, z. B. bei Geburtstagen, Jubiläen und Beförderungen
• Du hilfst gewissenhaft bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Du bekommst eine detaillierte Einarbeitung und übernimmst daraufhin die Bedienung der deutschlandweiten Telefonanlage

• Du bist Student:in und von Herzen gerne Gastgeber:in
• Du bist serviceorientiert und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bist flexibel im Denken und Handeln und bringst Neugierde, Kreativität und Zielstrebigkeit mit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kommunizierst gewandt und auf den Punkt
• Du bist zuverlässig, sprichst fließend Deutsch und Englisch und hast gute MS-Office Kenntnisse
• Du identifizierst Dich mit einem kooperativen und kollegialen Arbeitsumfeld, bist hilfsbereit und hast Lust, Neues zu lernen
• Kenntnisse über die Frankfurter Hotellerie, Gastronomie und Eventlocations wären wünschenswert, sind aber kein Muss

Bei uns kannst Du Dich weiterentwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen 
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Kolleg:innen, die sich Zeit für Dich nehmen, ein modernes und zentral gelegenes Büro, regelmäßige Office-Lunchens und Team-Aktivitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Hast Du noch Fragen? Dann wende Dich gerne an unser Recruitingteam unter jointheteam@egonzehnder.com

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.