Werkstudent Assistenz Geschäftsführung (all genders)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine:n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (all genders) für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble.

• Allgemeine Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro- u. Konferenzräume
• Organisation der Post- und Kurierabwicklung
• Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitenden im Team
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung interner Teamevents für die Bubble
• Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themen
• Unterstützung bei Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
• Zeiterfassung im internen Tool und Pflege der Datenbank
• Ad-hoc Aufgaben zur abteilungsübergreifenden Unterstützung
• Bestellung von Büromaterialien und Botengänge oder kleinere Besorgungen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

• Studium der Psychologie, Sozial-, Kommunikations-, Medien- oder Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares
• Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und bist offen und kommunikativ
• Verfügbarkeit: du hast 18-20 h/Woche Zeit für uns, kannst regelmäßig reinkommen und hast Spaß an der Arbeit im Büro
• Hohe Motivation, Engagement und sorgfältige sowie sehr strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bestenfalls hast Du im Laufe eines Praktikums oder einer anderen Tätigkeit bereits erste Agenturluft schnuppern können (wäre von Vorteil, aber kein Muss)
• Sicherer Umgang mit Office 365

• Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Super! Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.