Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld?
Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT Heilmann und Partner GmbH, genau die Richtigen für Dich!
Wir sind mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der führenden Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland. Bundesweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere mehr als 30-jährige Firmenerfahrung in der Immobilien-Liegenschaftsbetreuung. Darüber hinaus weisen wir eine sehr hohe Beständigkeit bei einer Vielzahl jener Unternehmen auf.
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
- Unterstützung sowie Datenverarbeitung in unser Firmeninternes Programm
- Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen o.ä.
- Eine serviceorientierte Denkweise
- Offene, freundliche und selbstbewusste Persönlichkeit und keine Scheu davor auf allen Ebenen mit unseren Mitarbeitern/innen und Führungskräften zu kommunizieren
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Paket
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
Klingt interessant? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wenn wir Dein Interesse an dieser spannenden Aufgabe geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben mit Foto, Lebenslauf, Zeugnisse).