Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab sofort Werkstudent:innen für unseren Empfang (m/w/x)
Du bist Teil des Office Management Teams, das sich gegenseitig in allen Belangen unterstützt und stets bemüht ist, den Arbeitsalltag für alle Babbel-Mitarbeiter:innen so einfach und stressfrei wie möglich zu gestalten.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du begrüßt unsere Gäste herzlich und schaffst es, dass sie sich wohlfühlen.
- Du achtest darauf, dass der Empfangsbereich immer ordentlich und repräsentativ ist.
- Du nimmst freundlich die Anrufe bei unserer zentralen Nummer an.
- Du bearbeitest Postsendungen, Lieferungen und Kurierdienste zusammen mit dem Office Management.
- Du übernimmst auch mal administrative Aufgaben.
- Du sorgst zusammen mit dem Office Management für einen reibungslosen Ablauf und ein freundliches Klima in unserem Office.
Was Du mitbringst:
- Du bist als Student:in eingeschrieben.
- Du hast Freude daran, Menschen einen schönen Empfang zu bereiten.
- Du trittst souverän und freundlich auf und hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Du bist verantwortungsbewusst und immer bereit, die Menschen um dich herum zu stärken und zu entlasten.
- Du bist zuverlässig, vertrauenswürdig und stehst für mindestens 16 Stunden/Woche für eine mindestens sechsmonatige Werkstudententätigkeit zur Verfügung.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und ein versierter Umgang mit Internetanwendungen und Recherchen.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein professionelles, freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Teamarbeit und Serviceorientierung.
Schön wären auch:
- Grundlegende praktische Kenntnisse in kaufmännischen Aufgaben.
- Hohes interkulturelles Bewusstsein und Engagement für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
- Fremdsprachenkenntnisse.