Werkstudentin / Werkstudent Personaladministration für Mitarbeitende der Goethe-Universität

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Teilzeit (max. 12 Std. / Woche) | befristet auf 6 Monate | Ausschreibungsnummer: 571-2024

Wir kooperieren nach dem Gesetz für die hessischen Universitätskliniken mit der Johann Wolfgang Goethe-Universität und dessen Fachbereich Medizin u.a. bei der Administration von derzeit ca. 700 verschiedener wissenschaftlicher und nicht-wissenschaftlicher Mitarbeitenden. Sie arbeiten bei uns oder an unterschiedlichen Forschungsinstituten und sogenannten Vorkliniken. Wir suchen deine Unterstützung im Dezernat Personal bei der Personaladministration dieser Mitarbeitenden des Fachbereichs Medizin zum 01.09.2024. Unser exklusives Team Goethe-Universität mit derzeit fünf Kolleginnen und Kollegen steht an dieser interessanten Schnittstelle allen Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Abrechnung mit SAP HCM beratend zur Seite.

Für einen Einblick geht es hier entlang. 

Du unterstützt unsere Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter bei täglichen Routinetätigkeiten, wie z.B.:

• Bearbeitung einfacher Personalmaßnahmen (z.B. studentische Hilfskräfte)
• Digitalisierung der Personalakten
• Erfassung von Fehl- und Urlaubszeiten
• Ausfertigung von Schreiben nach genauer Vorgabe

• Du bist eingeschriebene Studentin / eingeschriebener Student, vorzugsweise in einer kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung
  - Studierende anderer Disziplinen sind natürlich ebenso willkommen.
• Du zeichnest dich durch ein Interesse an einem internationalen Kontext und an Menschen aus, die im universitären Umfeld arbeiten.
• Du bist sprachinteressiert und arbeitest gerne in einem gut funktionierenden Team, gelegentlich auch in englischer Sprache.
• Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
• Du bist motiviert und voller Tatendrang und verfügst über eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nutzen Sie die Zeit bis zum 15.08.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und Ihren möglichen Einsatzzeiten. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kerstin Keller, Dezernat Personal- Arbeitsrecht, Kooperation nach § 15 UniklinG unter der Rufnummer 069 / 6301 5237 gerne zur Verfügung.