Werkstudent (m/w/d) HR-Personaladministration

Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Bei imbus dreht sich deshalb alles um das professionelle Testen und die intelligente Qualitätssicherung von Softwareprodukten. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialist:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland.

Du studierst gerade und möchtest einen interessanten Werkstudentenjob, in welchem du das Gelernte in der Praxis einsetzen und vertiefen kannst? Unser fünfköpfiges Team in der Personaladministration am Hauptstandort in Möhrendorf (bei Erlangen) sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für 18-20 Stunden/Woche, der uns mindestens 1,5, gerne 2 Jahre bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Personalbereich unterstützt.

Das erwartet dich

• Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und bearbeitest eigenständig Themen wie Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement.
• Du wirkst bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen mit und trägst zu einem erfolgreichen Ablauf bei.
• Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von arbeitsrelevanten Dokumenten, wie Verträgen und Bescheinigungen.  
• Gemeinsam mit dem Team kümmerst du dich um unser Dokumentenmanagement. Dazu gehört die Pflege von Mitarbeitendendaten und digitalen Personalakten.
• Deine Aufgaben können individuell erweitert werden, um deine Interessen und Stärken optimal einzubringen und auszubauen.

Das bringst du mit

• Du studierst BWL mit dem Schwerpunkt HR, Wirtschaftspsychologie oder Arbeitsmarkt und Personal oder einen artverwandten Studiengang.
• Idealerweise konntest du bereits praktische Erfahrungen im Personalbereich oder in der Administration sammeln.
• Du arbeitest sicher und routiniert mit den Tools von MS-Office, vor allem Excel und Word.
• Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast eine strukturierte Arbeitsweise, die von Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten geprägt ist.
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (europäische Kompetenzstufe C2).

Wir bieten mehr

• Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
• Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.
• Transparenz und Offenheit: Durch regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine konsequente Politik der offenen Tür leben wir Transparenz und Offenheit und sind offen für die Ideen unserer Mitarbeitenden.
• Gemeinsam imbus: Wir alle sind imbus. Das Miteinander ist geprägt von Wertschätzung und Freude an unserer Tätigkeit. Wir feiern Erfolge gemeinsam und sind mit Stolz ein Teil eines großartigen Teams.