Werkstudent:in Projektassistenz (m/w/d) aka "Projekt-Superhero”

Als Werkstudent:in (m/w/d, 15-20 h pro Woche) im Project Management-Team der byte unterstützt Du uns in einem oder mehreren unserer Projekte für die bayerischen Ministerien (zu Beginn im Projekt FAZID). Wie Du das machst:  

• Administrative Aufgaben: Du übernimmst die Terminkoordination (Zeiten finden, Räume buchen, Organisation von Workshops vor Ort), Reisebuchungen, Umfragen, Pflege des Postkorbs und der Kalender. 
• Protokollierung: Du bereitest Protokolle vor und übernimmst die Protokollierung in Terminen. 
• PowerPoint-Präsentationsaufbereitung: Du überarbeitest, korrigierst, und aktualisierst PowerPoint-Präsentationen im byte-Design, hierfür arbeitest Du eng mit verschiedenen Teams zur Erfassung und Umsetzung von Präsentationswünschen zusammen. 
• Recherche-Tätigkeiten: Du übernimmst verschiedene Recherche-Tätigkeiten. 
• Lizenzpflege: Du übernimmst die Lizenzpflege für die im Projekt eingesetzten Systeme. 

Wir arbeiten sehr eng in agilen und cross-funktionalen Teams und Du als Werkstudent:in (m/w/d) bist mittendrin statt nur dabei.  Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:      

• Dein Background: Du bist immatrikulierte Studentin bzw. immatrikulierter Student und hast bestenfalls schon Erfahrung im Verwaltungskontext oder im Projektmanagement sammeln können.       
• Dein Toolkit: Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Microsoft Excel und Powerpoint) und bist bereits vertraut mit Kollaborationstools wie z. B. Miro, Confluence, Microsoft Teams und Notion. 
• Deine Soft-Skills: Du bist sorgfältig, zuverlässig, hilfsbereit und strukturiert.      
• Dein Anspruch:  Du möchtest einen wertvollen Beitrag zur Digitalisierung der Prozesse in der öffentlichen Verwaltung leisten und Deine Kenntnisse im Bereich Projektmanagement erweitern.  
• Deine Superpower: Du denkst immer einen Schritt über die aktuelle Aufgabe hinaus.   
• Deine Sprache: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2).    

Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:     

• Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.     
• Gestaltungsspielraum & Weiterentwicklung: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen und fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich.     
• Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei der byte schon heute.     
• Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten, eine Möglichkeit zum Überstundenabbau, und 30 Urlaubstage im Jahr an.    
• State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, cross-funktionalen Teams und mit modernstem Equipment.     
• Benefit: Wir sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 8.000 Partnerstudios trainieren.    
• Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L.  Die Eingruppierung der Stelle "Werkstudent:in Projektassistenz (m/w/d) aka "Projekt-Superhero"" richtet sich nach der Entgeltgruppe E 6 TV-L. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung. Die Stelle wird befristet zunächst für ein Jahr besetzt mit der Aussicht auf Verlängerung.