Werkstudent:in Office Management (d/m/w)
familie redlich
Full-time
On-site
Berlin, Berlin, Germany
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familie redlich wurde 2001 von Andre Redlich in Berlin gegründet. Das Ziel: Kommunikation, die was bewegt. Für Unternehmen, Institutionen, Produkte und Marken. Das Angebot: Echte crossmediale Kommunikation, Themen- und Mobilisierungs-Kampagnen sowie ganzheitlicher, klassischer und kreativer Full Service. Zielgruppenspezifisch und mit Sinn und Verstand.
Bei uns findest du spannende Themen, kluge Köpfe, nette Menschen – und eine Menge Spaß bei der Arbeit. Das liegt einerseits an den Aufgaben unserer Kund:innen, für die wir aus Überzeugung unser Bestes geben. Und andererseits an den Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten. Respekt und gegenseitige Wertschätzung machen’s möglich. Wie wir arbeiten? Mit guten Prozessen und einer Menge Leidenschaft und Herzblut. Das klingt nicht nur gut. Das fühlt sich auch so an.
Bei uns findest du spannende Themen, kluge Köpfe, nette Menschen – und eine Menge Spaß bei der Arbeit. Das liegt einerseits an den Aufgaben unserer Kund:innen, für die wir aus Überzeugung unser Bestes geben. Und andererseits an den Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten. Respekt und gegenseitige Wertschätzung machen’s möglich. Wie wir arbeiten? Mit guten Prozessen und einer Menge Leidenschaft und Herzblut. Das klingt nicht nur gut. Das fühlt sich auch so an.
Das machst du bei uns:
- Du übernimmst Angebotsrecherchen, Bestellungen und Reisebuchungen und unterstützt bei der Dokumentation und Ablage.
- Du bereitest Kundentermine, internen Veranstaltungen und Workshops vor und unterstützt bei der Begleitung.
- Du unterstützt bei klassischen Empfangstätigkeiten, wie z. B. Gästebetreuung, Telefondienst sowie Post- und Kurierabwicklung.
- Du übernimmst praktische Aufgaben im Agentur-Alltag, wie die Ordnung von Konferenz- und Gemeinschaftsräumen oder die Unterstützung bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze.
- Du unterstützt bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern z. B. Gebäudeverwaltung und Reinigungsdienst.
Das bringst du mit:
- Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule und hast eine verbleibende Studiumsdauer von mindestens 18 Monaten.
- Dein Stundenplan erlaubt es dir mindestens 15 Std. pro Woche bei uns vor Ort im Büro zu arbeiten.
- Der sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten ist für dich selbstverständlich.
- Du bist offen, hast Lust mit Menschen zu kommunizieren und zu einer guten Büro- und Arbeitsatmosphäre beizutragen.
- Eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus und du verfügst über eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung.
- Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (C2).
Freuen kannst du dich bei uns auf:
- Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren wir immer wieder neue Wege aus.
- Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für
- eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.
- Raum und Zeit für Teamaustausch: Unsere Teams nehmen sich Zeit, um über aktuelle Themen und Themen abseits des Projekt-Alltags zu diskutieren und Impulse zu sammeln.
- Offene, helle und moderne Räume, Massagen in der Agentur, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro – und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen!
Kontakt
Klingt alles richtig gut für dich? Dann los! Bewirb dich mit allem, was du hast: mit aussagekräftigen Unterlagen, deiner Vorstellung zum Stundenlohn, deinen möglichen Arbeitsstunden pro Woche und einer Information zum frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns auf dich!
Über uns
Mitarbeiter:innen mit Wurzeln in fünfzehn Ländern, etwas mehr unter Vierzigjährige als über Vierzigjährige, etwas mehr Neuhauptstädter:innen als Urberliner:innen, etwas mehr Kaffee- als Teetrinker:innen, etwas mehr Fahrrad- als Autofahrer:innen, etwas mehr Leistungsbereitschaft als bei anderen: Das ist familie redlich. Inhabergeführt. Mit Sitz im Herzen Weddings direkt am Humboldthain.
Die Berliner Agenturfamilie mit den Unternehmensmarken familie redlich (fr), coding powerful systems (CPS) und hartmannvonsiebenthal (HVS) steht für Kommunikation in allen Räumen – für effiziente und integrierte Kommunikationslösungen und das beste kommunikative Gesamtergebnis. Das sind die Herausforderungen, die uns antreiben. Und hierfür suchen wir Verstärkung:
Die Berliner Agenturfamilie mit den Unternehmensmarken familie redlich (fr), coding powerful systems (CPS) und hartmannvonsiebenthal (HVS) steht für Kommunikation in allen Räumen – für effiziente und integrierte Kommunikationslösungen und das beste kommunikative Gesamtergebnis. Das sind die Herausforderungen, die uns antreiben. Und hierfür suchen wir Verstärkung: