Werkstudent*in am Empfang

Wir, das Service-Team, verstehen uns als Ansprechpartner*innen für Mitarbeiter*innen und Gäste sowie als Aushängeschild für Carlsen nach außen. Kommunikativ, offen und verbindlich sorgen wir dafür, dass jede*r, der zu Carlsen kommt, eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in hat und an die richtigen Stellen im Unternehmen vermittelt wird. Gleichzeitig kümmern wir uns um Anliegen unserer Mitarbeiter*innen und sind organisatorisch im Hintergrund tätig.

• Du fungierst am Empfang als Aushängeschild für Carlsen, begrüßt Besucher*innen und Gäste und nimmst eingehende Telefonate an.
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und übernimmst für diese Reisebuchungen und Bestellungen fürs Haus.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen und betreust das Postfach für unseren Empfang.
• Du verteilst Novitäten und Belegexemplare.
• Du unterstützt bei der Organisation interner Mitarbeiter*innenveranstaltungen.
• Bei Bedarf unterstützt du in der Poststelle und bearbeitest dort den Posteingang und Postausgang.

• Du bist immatrikuliert*er Student*in und kannst uns neben dem Studium für mindestens ein Jahr mit 18-20h/ Woche unterstützen.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und verbindlich.
• Du zeichnest dich durch deine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Dir bringt es Spaß, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Office365.

• Unsere Mitarbeiter*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens – für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen. 
• Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest du verschiedene Angebote, die deinen Körper und den Geist stärken z.B. eine Plattform für mentale Gesundheit oder unsere Rückenschule. 
• Du erhältst einen spannenden Einblick in die Verlagsbranche. 

Miriam freut sich über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal.  

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Mehr Informationen zu unserem Kennenlernprozess findest du hier.  

Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.