Werkstudent (alle*) im Veranstaltungsmanagement

Mit über 30.000 Mitgliedern ist der Hausärztinnen- und Hausärzteverband e.V. inzwischen der größte Berufsverband niedergelassener Ärztinnen und Ärzte in Deutschland und in Europa. Eine der Einrichtungen des Verbandes ist das Institut für hausärztliche Fortbildung im Hausärztinnen- und Hausärzteverband (IHF) mit Sitz in Köln. Das IHF entwickelt und organisiert strukturierte Fortbildungen für Hausärztinnen und Hausärzte und deren Praxisteam. Die zertifizierten Fortbildungen zeichnen sich durch die Kriterien praxisrelevant, evidenzbasiert und produktneutral aus und werden bundesweit angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams Ärztliche Fortbildungen suchen wir dich am Standort Köln ab sofort als
 
Werkstudent (alle*) im Veranstaltungsmanagement 
- in Teilzeit - 
 
*Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.

• Mitarbeit bei bundesweiten Marketing-, Mailing- und Einladungsaktionen
• Elektronische Teilnehmererfassung und allgemein administrative Aufgaben
• Grafische Bearbeitung von Vorträgen
• Erstellung und Konfektionierung von Teilnehmerunterlagen 
• Auswertung von Evaluationsergebnissen und Umfragen
• Stammdatenpflege der hausinternen Datenbank
• Nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützt du bei der Betreuung der Service-Hotline. Du bist damit im direkten Kundenkontakt zu Teilnehmerinnen und Teilnehmern und Interessentinnen und Interessenten für unsere Veranstaltung

• Du bist eingeschriebene/r Vollzeitstudent/in an einer Hochschule
• Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft, bist flexibel und hast Spaß an der Vorbereitung von Veranstaltungen 
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Du bist technikaffin im Umgang mit diversen Programmen (z.B. MS Office, CRM-Systeme) und arbeitest dich gerne in neue Bereiche ein
• Dein Profil rundest du durch Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung ab
• Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen

• offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, von denen du viel lernen kannst und die gespannt auf deine Ideen sind
• ein auf dich abgestimmtes Onboarding, in dem dir alles beigebracht wird, was du für den Job bei uns wissen musst
• eine Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus
• tolle Team- und Unternehmensevents
• einen modernen Arbeitsplatz, der sehr gut erreichbar ist (z.B. nur 9 Minuten mit der S-Bahn vom Kölner HBF)
• Falls du in den Semesterferien mal keinen bezahlten Urlaub nehmen und stattdessen etwas mehr verdienen möchtest, hast du die Möglichkeit deine Arbeitszeit auf bis 40h/Woche zu erhöhen

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln
Jill-Kathrin Strauß, Business Partnerin People & Development | Tel: 0151 - 54618545

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